Algemene Voorwaarden CAPN TECH BV

Versie 1.0 — 05-11-2026 | Gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel

Artikel 1 — Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

  • CAPN: CAPN TECH BV, gevestigd te Nederland, ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel.
  • Platform: het digitale Supply Chain Finance platform van CAPN, toegankelijk via capn.tech.
  • Gebruiker: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die gebruik maakt van het Platform, waaronder Opdrachtgevers, Leveranciers en Makelaars.
  • Opdrachtgever: de onderneming die facturen van Leveranciers laat financieren via het Platform.
  • Leverancier: de onderneming die facturen indient via het Platform voor vroege uitbetaling.
  • Dynamic Discounting (DD): de dienst waarbij CAPN vroege betaling aan Leveranciers financiert op basis van een betaalkorting, die ten laste komt van de Opdrachtgever.
  • Reverse Factoring (RF): de dienst waarbij CAPN het factuurbedrag voorfinanciert aan de Leverancier en dit bedrag op vervaldatum terugvordert bij de Leverancier.
  • Kredietovereenkomst: de individuele overeenkomst tussen CAPN en Gebruiker die de specifieke financieringsvoorwaarden vastlegt.
  • Factuur: een handelsfactuur ingediend via het Platform voor financiering.
  • SEPA Machtiging: de automatische incassomachtiging verleend door Gebruiker aan CAPN.
  • Diensten: alle door CAPN via het Platform aangeboden financiële diensten en aanverwante services.
  • Werkdag: een dag anders dan een zaterdag, zondag of officiële Nederlandse feestdag.
Artikel 2 — Toepasselijkheid

2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, overeenkomsten en diensten van CAPN, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

2.2 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen en door CAPN bevestigd.

2.3 De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van Gebruiker wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.

2.4 CAPN behoudt zich het recht voor deze voorwaarden eenzijdig te wijzigen. Wijzigingen worden minimaal 30 dagen van tevoren schriftelijk of per e-mail medegedeeld. Voortgezet gebruik van het Platform na de wijzigingsdatum geldt als aanvaarding van de gewijzigde voorwaarden.

2.5 Deze voorwaarden gelden uitsluitend voor zakelijke Gebruikers (B2B). Consumenten in de zin van artikel 6:230g BW zijn uitgesloten van gebruik van het Platform.

Artikel 3 — Toegang tot het Platform

3.1 Toegang tot het Platform is voorbehouden aan rechtspersonen en eenmanszaken die zakelijk handelen. Registratie vereist opgave van correcte bedrijfsgegevens, waaronder KvK-nummer en geldig e-mailadres.

3.2 Gebruiker is zelf verantwoordelijk voor het beveiligen van inloggegevens en voor alle handelingen die worden verricht via zijn account. CAPN is niet aansprakelijk voor misbruik van inloggegevens door derden.

3.3 CAPN behoudt zich het recht voor toegang tot het Platform te weigeren, te beperken of te beëindigen zonder opgaaf van redenen, in het bijzonder bij:

  • vermoeden van fraude of misbruik;
  • niet-naleving van deze voorwaarden of de Kredietovereenkomst;
  • het verstrekken van onjuiste of onvolledige informatie;
  • betalingsverzuim.

3.4 CAPN voert een acceptatiebeleid en is niet verplicht iedere aanvraag tot gebruik van het Platform te accepteren.

Artikel 4 — Dienstverlening

4.1 CAPN verleent financieringsdiensten uitsluitend op basis van een afzonderlijk gesloten Kredietovereenkomst. Deze algemene voorwaarden vormen een onlosmakelijk onderdeel van die Kredietovereenkomst.

4.2 CAPN treedt op als financier en is geen partij bij de onderliggende koopovereenkomst of leveringsrelatie tussen Opdrachtgever en Leverancier. Geschillen over de kwaliteit, levering of inhoud van facturen doen geen afbreuk aan de financieringsverplichtingen jegens CAPN.

4.3 CAPN financiert uitsluitend:

  • bestaande, onbetwiste en opeisbare vorderingen;
  • facturen die voldoen aan de eisen gesteld door CAPN via het Platform;
  • facturen die na beoordeling zijn goedgekeurd door CAPN.

4.4 Goedkeuring van een factuur door CAPN houdt geen erkenning in van de juistheid of geldigheid van die factuur jegens Opdrachtgever of Leverancier.

4.5 CAPN behoudt zich het recht voor financiering te weigeren of terug te vorderen bij een onterechte of frauduleuze factuur.

Artikel 5 — Verplichtingen van de Gebruiker

5.1 Gebruiker verplicht zich:

  • uitsluitend reële, onbetwiste en juridisch geldige facturen in te dienen;
  • tijdig en volledig mee te werken aan KYC/AML-verplichtingen van CAPN;
  • CAPN direct te informeren bij elk geschil, beslag, faillissementsaanvraag of andere omstandigheid die de betaling kan beïnvloeden;
  • geen handelingen te verrichten die de terugbetaling aan CAPN belemmeren;
  • correcte en volledige informatie te verstrekken bij onboarding en gedurende de looptijd van de overeenkomst.

5.2 Leverancier garandeert dat ingediende facturen betrekking hebben op daadwerkelijk geleverde goederen of diensten en dat hij rechthebbende is op de vordering.

5.3 Opdrachtgever garandeert dat goedgekeurde facturen onbetwist zijn en dat hij de betaalverplichting erkent.

Artikel 6 — Vergoedingen & tarieven

6.1 De vergoeding voor de financieringsdiensten van CAPN wordt per Kredietovereenkomst vastgesteld en transparant weergegeven in het Platform vóór acceptatie door Gebruiker.

6.2 Alle vergoedingen zijn exclusief BTW, tenzij anders vermeld. Facturen van CAPN zijn direct opeisbaar.

6.3 CAPN behoudt zich het recht voor tarieven te wijzigen met een opzegtermijn van 30 dagen. Lopende financieringen worden niet met terugwerkende kracht herzien.

6.4 Bij niet-tijdige betaling is Gebruiker zonder ingebrekestelling in verzuim en is wettelijke handelsrente verschuldigd (art. 6:119a BW) alsmede buitengerechtelijke incassokosten conform het Besluit vergoeding buitengerechtelijke incassokosten.

Artikel 7 — SEPA Incassomachtiging

7.1 Gebruiker verleent bij het sluiten van de Kredietovereenkomst een SEPA B2B (zakelijke) incassomachtiging aan CAPN voor automatische inning van verschuldigde bedragen.

7.2 De SEPA B2B machtiging is onherroepelijk conform EU-verordening 260/2012. Na uitvoering van de incasso bestaat geen recht op stornering.

7.3 CAPN zal de incasso uitvoeren op het in de machtiging opgegeven IBAN. Gebruiker is verantwoordelijk voor voldoende saldo op de bankrekening op de incassodatum.

7.4 Bij mislukte incasso door onvoldoende saldo of stornering is Gebruiker direct in verzuim. CAPN zal opnieuw incasseren en behoudt zich het recht voor dienstverlening op te schorten.

Artikel 8 — Verzuim & wanprestatie

8.1 Gebruiker is van rechtswege in verzuim — zonder dat een ingebrekestelling is vereist — bij:

  • niet-tijdige betaling of terugbetaling;
  • faillissement, surseance van betaling of schuldsanering;
  • beslag op goederen of bankrekeningen;
  • staking van betalingen of liquidatie van onderneming.

8.2 In geval van verzuim zijn alle openstaande vorderingen van CAPN onmiddellijk opeisbaar, ongeacht overeengekomen betalingstermijnen.

8.3 CAPN behoudt zich het recht voor bij wanprestatie:

  • toegang tot het Platform per direct op te schorten;
  • alle openstaande financieringen te bevriezen;
  • buitengerechtelijke en gerechtelijke incassomaatregelen te treffen;
  • de Kredietovereenkomst te ontbinden.
Artikel 9 — Aansprakelijkheid

9.1 CAPN is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die rechtstreeks en aantoonbaar het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming van CAPN.

9.2 CAPN is niet aansprakelijk voor:

  • indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst of gemiste besparingen;
  • schade als gevolg van onjuiste of onvolledige informatie verstrekt door Gebruiker;
  • schade door storingen, vertragingen of onbeschikbaarheid van het Platform;
  • schade door handelingen of nalatigheden van derden;
  • schade als gevolg van overmacht.

9.3 De aansprakelijkheid van CAPN is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat door haar aansprakelijkheidsverzekering wordt gedekt, dan wel — bij gebreke daarvan — tot het bedrag van de door Gebruiker betaalde vergoedingen in de drie maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis, met een maximum van € 10.000.

9.4 Gebruiker vrijwaart CAPN voor aanspraken van derden die voortvloeien uit de onderliggende handelsrelatie.

Artikel 10 — Overmacht

10.1 CAPN is niet gehouden tot nakoming van enige verplichting indien nakoming wordt verhinderd als gevolg van overmacht, waaronder begrepen: stakingen, brand, overheidsmaatregelen, stroomuitval, cyberaanvallen, pandemieën, storingen in telecommunicatie-infrastructuur of andere omstandigheden buiten de redelijke controle van CAPN.

10.2 Bij aanhoudende overmacht van meer dan 60 dagen hebben beide partijen het recht de overeenkomst te ontbinden zonder schadevergoedingsplicht.

Artikel 11 — Geheimhouding

11.1 Beide partijen verplichten zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst van elkaar ontvangen. Vertrouwelijke informatie omvat in ieder geval financiële gegevens, klantgegevens, tarieven en bedrijfsstrategische informatie.

11.2 De geheimhoudingsplicht geldt niet voor informatie die reeds openbaar is, die door de ontvangende partij onafhankelijk is ontwikkeld, of waarvan verstrekking wettelijk verplicht is.

11.3 De geheimhoudingsplicht duurt voort na beëindiging van de overeenkomst.

Artikel 12 — Privacy & gegevensbescherming

12.1 CAPN verwerkt persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Privacyverklaring van CAPN.

12.2 Gebruiker stemt ermee in dat CAPN persoonsgegevens verwerkt voor de uitvoering van de diensten, kredietbeoordeling, compliance en wettelijke verplichtingen.

12.3 CAPN is gerechtigd gegevens te delen met toezichthouders, banken en andere derden voor zover vereist door wet- en regelgeving.

Artikel 13 — Intellectueel eigendom

13.1 Alle intellectuele eigendomsrechten op het Platform, de software, documentatie en overige werken van CAPN berusten bij CAPN. Gebruiker verkrijgt een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor de duur van de overeenkomst.

13.2 Het is Gebruiker niet toegestaan het Platform te kopiëren, reverse engineeren, modificeren of op andere wijze te gebruiken dan waarvoor het bestemd is.

Artikel 14 — Looptijd & beëindiging

14.1 De overeenkomst met CAPN wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij in de Kredietovereenkomst anders is bepaald.

14.2 Beide partijen kunnen de overeenkomst opzeggen met een opzegtermijn van 30 dagen, tenzij sprake is van wanprestatie.

14.3 CAPN kan de overeenkomst met onmiddellijke ingang beëindigen bij:

  • aantoonbare fraude of opzettelijke misleiding;
  • faillissement of surseance van Gebruiker;
  • ernstige schending van deze voorwaarden of de Kredietovereenkomst.

14.4 Bij beëindiging blijven alle lopende financieringsverplichtingen van kracht totdat zij volledig zijn afgewikkeld.

Artikel 15 — Compliance & anti-witwassen

15.1 CAPN is onderworpen aan de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft). Gebruiker verplicht zich volledige medewerking te verlenen aan KYC (Know Your Customer) en CDD (Customer Due Diligence) verplichtingen.

15.2 CAPN is gerechtigd de dienstverlening op te schorten of te beëindigen indien Gebruiker niet voldoet aan identificatie- en verificatieverplichtingen.

15.3 Gebruiker garandeert dat de middelen waarmee financieringstransacties worden verricht, van legale herkomst zijn.

Artikel 16 — Toepasselijk recht & geschillenbeslechting

16.1 Op alle overeenkomsten met CAPN is uitsluitend Nederlands recht van toepassing, met uitsluiting van het Weens Koopverdrag (CISG).

16.2 Geschillen worden in eerste instantie minnelijk opgelost. Indien partijen niet binnen 30 dagen tot een oplossing komen, worden geschillen voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar CAPN is gevestigd.

16.3 Partijen kunnen in de Kredietovereenkomst overeenkomen arbitrage of mediation te gebruiken als alternatieve geschillenbeslechting.

Artikel 17 — Slotbepalingen

17.1 Indien enige bepaling van deze voorwaarden nietig of vernietigbaar is, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.

17.2 CAPN mag rechten en verplichtingen uit de overeenkomst overdragen aan een gelieerde onderneming of rechtsopvolger. Gebruiker stemt hiermee in.

17.3 De meest recente versie van deze voorwaarden is te allen tijde beschikbaar via capn.tech/algemene-voorwaarden.php.

CAPN TECH BV | info@capn.tech | capn.tech
Versie 1.0 — 05-11-2026